Agências · Contabilidade

2FA para agências: como organizar o acesso às contas dos clientes

Agência de marketing e escritório de contabilidade vivem da mesma rotina: entrar nas contas dos clientes todos os dias. Google Ads, Meta Business, Google Analytics, hospedagem, e-CAC, Registro.br. Cada uma, com razão, pede verificação em duas etapas. O problema aparece quando o código de trinta clientes está espalhado em cinco celulares.

Os sintomas de um 2FA desorganizado

• Mensagem no grupo: "alguém me passa o código do cliente X?"
• Campanha que não sobe porque a pessoa do celular está de férias.
• Cliente que troca de agência e ninguém sabe em quais aparelhos o 2FA dele está.
• Código enviado por WhatsApp — que fica guardado na conversa.

Um modelo que funciona: um cofre por cliente

Separe o 2FA por cliente, e não por pessoa. Cada cliente tem o seu cofre, com as contas dele dentro. As pessoas da equipe recebem acesso só aos cofres e às contas com que trabalham:

• o analista de tráfego vê o Google Ads e o Meta do cliente;
• o desenvolvedor vê a hospedagem e o domínio;
• o financeiro vê o banco e a nota fiscal.

Quando o cliente sai, o cofre dele é entregue ou apagado de uma vez. Quando alguém da equipe sai, o acesso dessa pessoa é retirado de todos os cofres num só lugar.

O que dizer ao cliente

Cliente atento pergunta onde ficam os códigos das contas dele. A resposta que tranquiliza tem três partes: os códigos ficam num cofre cifrado, só as pessoas que trabalham na conta dele têm acesso, e o fornecedor do cofre não consegue ler nada. Se houver registro de uso, dá para mostrar também quem usou e quando.

Checklist para começar esta semana

1. Liste os clientes e, para cada um, as contas com 2FA.
2. Anote em qual celular está cada código hoje.
3. Crie os cofres e migre primeiro os clientes com mais contas.
4. Combine a regra: código nunca mais por WhatsApp.

Para agências, o Auto2FA tem um plano Agência com até 300 cofres e a sua marca na tela. Veja também a página Auto2FA para agências.

Onde o Auto2FA entra

O Auto2FA guarda os códigos num cofre cifrado e os mostra no navegador, onde o trabalho acontece. Para uma pessoa é grátis. Para equipes, o plano Empresa dá um cofre por setor ou por cliente, com acesso por pessoa — e o nosso servidor não consegue abrir nenhum deles.

Publicado em 16 de setembro de 2026 · Todos os artigos